Tod durch PowerPoint: 7 fatale Fehler, die Ihr Publikum einschläfern werden

Obwohl PowerPoint ein bemerkenswert effektives Werkzeug zur Übermittlung von Informationen an ein Publikum ist, wird es allzu häufig auf langweilige und ineffektive Weise verwendet. Wenn Sie jemals Schwierigkeiten hatten, während eines Meetings oder einer Präsentation wach zu bleiben, verstehen Sie, was wir meinen. Weil es so häufig vorkommt, gibt es für dieses Phänomen sogar einen Begriff: „Tod durch Powerpoint“.

Hier sind sieben fatale Fehler, die Sie bei der Verwendung von PowerPoint vermeiden müssen, um Ihr Publikum nicht zu langweilen und sicherzustellen, dass Ihre Botschaft ankommt:

Die Folie enthält zu viel Text.

Das Einfügen von zu viel Text auf jeder Folie ist einer der häufigsten Fehler, den Moderatoren machen. Wenn Sie zu viele Informationen in eine Folie laden, wird Ihr Publikum entweder aufhören und anfangen zu träumen, oder es verbringt die gesamte Präsentation damit, die Folie zu lesen, anstatt Ihnen zuzuhören. Halten Sie Ihre Folien kurz und unkompliziert, mit nur wenigen Hauptthemen und unterstützenden Illustrationen, um dies zu verhindern.

Bullet Points für alles verwenden Während sie ein hilfreiches Werkzeug für die Informationsorganisation sein können, sind Bullet Points nicht die einzige Wahl. Jede Folie sollte einen Aufzählungspunkt enthalten, sonst wirkt Ihre Präsentation eintönig und repetitiv. Verwenden Sie Diagramme, Fotos und Videos, um die Art und Weise, wie Sie Ihre Ideen präsentieren, etwas abwechslungsreicher zu gestalten.

Unzureichende optische Attraktivität

Apropos Ästhetik: Das Erscheinungsbild der Präsentation ist ebenso entscheidend wie der Inhalt. Ihr Publikum wird sich nicht auf Sie konzentrieren können, wenn Ihre Folien ein unorganisiertes Chaos aus Farben, Schriftarten und Grafiken sind. Übernehmen Sie während Ihrer gesamten Präsentation ein einheitliches Farbschema, eine einheitliche Schriftart und einen einheitlichen Stil. Sie sollten auch visuelle Elemente sparsam und strategisch einsetzen, um Ihre Punkte zu stärken.

Präsentation der Folien

Wenn ein Moderator nur von den Folien vorliest, ist dies möglicherweise eines der ärgerlichsten Dinge für das Publikum. Das ist langweilig und deutet darauf hin, dass der Moderator das Thema nicht gut genug versteht, um ohne die Hilfe von Folien darüber zu sprechen. Verwenden Sie als visuelle Hilfe Ihre Folien, aber verlassen Sie sich nicht übermäßig auf sie. Teilen Sie stattdessen Ihre persönlichen Erkenntnisse und Erfahrungen.

ohne Rücksicht auf das Publikum

Ihr Publikum ist da, um Ihnen zuzuhören und darauf zu achten, was Sie zu sagen haben. Sie werden schnell das Interesse verlieren, wenn Sie sie statt mit ihnen ansprechen und sie ignorieren. Stellen Sie Augenkontakt her, zeigen Sie Leidenschaft durch Ihre Körpersprache und versuchen Sie, das Interesse des Publikums mit Fragen oder interaktiven Funktionen wie Umfragen oder Quiz zu wecken.

Mangel an Organisation

Eine Präsentation ohne Organisation ist wie ein Schiff ohne Ruder. Es mag einen starken Anfang haben, aber es wird schnell verloren gehen und das Publikum ratlos und desinteressiert zurücklassen. Stellen Sie sicher, dass jede Folie in Ihrer Präsentation logisch von der vorherigen abweicht, indem Sie eine klare Struktur mit Anfang, Mitte und Ende erstellen.

Zurück in der Zeit

Schließlich wird eine Präsentation, die sich hinzieht, mehr dazu beitragen, Ihr Publikum einzuschläfern. Halten Sie sich an den festgelegten Zeitrahmen, um Respekt vor der Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu zeigen, und üben Sie Ihre Präsentation im Voraus, um sicherzustellen, dass Sie sie in der vorgegebenen Zeit beenden können. Wenn Sie darüber hinausgehen, seien Sie bereit, einige Informationen auszuschließen oder schnell zusammenzufassen, was übrig bleibt.

PowerPoint ist ein starkes Werkzeug, das Ihnen bei sorgfältiger Anwendung helfen kann, Ihre Botschaft effektiv zu vermitteln. Sie sind auf dem besten Weg, eine Präsentation zu halten, die Ihr Publikum fesselt und inspiriert, wenn Sie die sieben oben aufgeführten katastrophalen Fehler vermeiden.