Whitepaper: Finden Sie das passende ERP-System in 4 Schritten

ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) gewinnen im heutigen Geschäftsumfeld zunehmend an Bedeutung. Für die Verwaltung verschiedener Geschäftsabläufe, einschließlich Finanzen, Personalwesen, Lieferkette, Fertigung und Kundenbeziehungsmanagement, bieten sie ein einziges, integriertes System. Es kann jedoch schwierig sein, das ideale ERP-System zu finden, das die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen ein vierstufiges Verfahren vor, das Sie bei der Suche nach dem idealen ERP-System für Ihr Unternehmen unterstützt.

Definieren Sie Ihre Geschäftsanforderungen in Schritt 1

Die Identifizierung Ihrer Geschäftsanforderungen ist der erste Schritt bei der Auswahl der besten ERP-Lösung. Bestimmen Sie die entscheidenden Verfahren und Arbeitsabläufe für den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens. Finanzen, Bestandsverwaltung, Verkauf, Beschaffung und Kundenverwaltung sind einige Beispiele. Priorisieren Sie Ihre Unternehmensanforderungen in der Reihenfolge ihrer Bedeutung, sobald Sie diese ermittelt haben.

Berücksichtigen Sie als nächstes alle besonderen Geschäftsanforderungen, die möglicherweise nicht von einem typischen ERP-System abgedeckt werden. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise ein ERP-System mit integrierten Compliance-Tools, wenn Sie einzigartige Compliance-Verpflichtungen wie Sarbanes-Oxley (SOX) oder die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben. Wenn Ihr Unternehmen viele Anpassungen benötigt, benötigen Sie möglicherweise ein ERP-System mit vielen Anpassungsoptionen.

Bewertung von ERP-Systemen in Schritt 2

Sobald Ihre Geschäftsanforderungen festgelegt sind, können Sie mit dem Vergleich von ERP-Systemen beginnen. Beginnen Sie damit, das ERP-System und die Anbieteroptionen des Marktes zu untersuchen. Suchen Sie nach Lieferanten, die sich in Ihrer Branche bewährt haben und bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen Ihrer Größe haben.

Berücksichtigen Sie bei der Bewertung von ERP-Systemen die folgenden Elemente:

Erfüllt die Funktionalität des ERP-Systems die Anforderungen Ihres Unternehmens? Suchen Sie nach Systemen mit Funktionen, die auf Ihre Branche und Ihren Betriebsumfang zugeschnitten sind.

Skalierbarkeit: Kann Ihr Unternehmen zusammen mit dem ERP-System wachsen? Wenn Ihr Unternehmen expandiert, suchen Sie nach Systemen, die mehr Benutzer, Transaktionen und Daten verwalten können.

Integration: Können Sie das ERP-System mit anderen Geschäftsanwendungen verbinden, die Sie verwenden, wie z. B. CRM, E-Commerce oder Business-Intelligence-Tools? Um sicherzustellen, dass alle Ihre Geschäftsabläufe reibungslos funktionieren, ist Integration unerlässlich.

Nützlichkeit: Ist das ERP-System intuitiv bedienbar? Suchen Sie nach Software, die einfach zu bedienen ist, eine intuitive Benutzeroberfläche hat und leicht verständlich ist.

Support: Bietet der ERP-Anbieter ausreichend Support, einschließlich kontinuierlicher technischer Unterstützung und Schulung?

3. Demonstrieren und testen

Es ist an der Zeit, ERP-Systeme zu testen und vorzuführen, nachdem sie evaluiert wurden. Viele ERP-Anbieter bieten kostenlose Testversionen oder Demos an, damit Sie das System ausprobieren können, bevor Sie sich entscheiden. Achten Sie während der Demo genau auf Folgendes:

Benutzerfreundlichkeit: Ist die Benutzeroberfläche klar und einfach zu bedienen? Haben Ihre Mitarbeiter keine Probleme, Aufgaben zu erledigen und sich im System zurechtzufinden?

Erfüllt die Funktionalität des Systems die Anforderungen Ihres Unternehmens? Gibt es funktionale Lücken, die eine Anpassung erfordern könnten?

Geschwindigkeit: Wie schnell ist das System? Gibt es Probleme mit Latenz oder Ausfallzeiten?

Anpassbarkeit: Kann das System an Ihre speziellen Geschäftsanforderungen angepasst werden?

Integration: Wie effektiv arbeitet das System mit den anderen von Ihnen eingesetzten Geschäftsanwendungen zusammen?

Wie sicher ist das System genau? Entspricht es Ihren Sicherheits- und Compliance-Standards?

Schritt 4: Auswählen und anwenden

Es ist an der Zeit, das ERP-System auszuwählen, das Ihren Geschäftsanforderungen am besten entspricht, nachdem Sie es vorgeführt und bewertet haben. Erstellen Sie mit dem ERP-Anbieter eine Implementierungsstrategie, die Fristen, Prüfpunkte und Rollen umreißt. Darüber hinaus sollten Tests, Benutzerschulungen und Datenmigration Teil des Implementierungsplans sein.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig über den Status der Implementierung auf dem Laufenden halten und während des gesamten Prozesses mit ihnen interagieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter ausreichend geschult werden, damit sie sich bei der Verwendung des Systems sicher fühlen. Testen Sie abschließend das System gründlich, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert.